Hướng dẫn chi tiết cho giáo viên chủ nhiệm: Cách gửi tin nhắn hiệu quả đến phụ huynh qua hệ thống VnEdu

Trong thời đại số hóa giáo dục hiện nay, việc duy trì liên lạc chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hỗ trợ quá trình học tập của học sinh. Hệ thống VnEdu đã trở thành cầu nối hiệu quả, cho phép giáo viên chủ nhiệm (GVCN) gửi thông báo và cập nhật tình hình học tập đến phụ huynh một cách nhanh chóng và thuận tiện. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách GVCN có thể sử dụng VnEdu để gửi tin nhắn đến phụ huynh, bao gồm cả thông báo riêng lẻ và thông báo chung cho toàn lớp.

1. Đăng nhập vào hệ thống VnEdu

Trước tiên, các thầy cô cần truy cập vào hệ thống VnEdu bằng tài khoản cá nhân đã được cấp. Sau khi đăng nhập thành công, giao diện chính của VnEdu sẽ hiển thị các chức năng quản lý và liên lạc.

2. Gửi thông báo riêng lẻ đến phụ huynh

Để gửi tin nhắn đến từng phụ huynh cụ thể, thầy cô thực hiện các bước sau:

Bước 1: Từ giao diện chính, chọn chức năng "Gửi TB riêng" hoặc điều hướng đến "Start" > "Sổ liên lạc điện tử" > "Gửi thông báo - Riêng".

Bước 2: Tại giao diện gửi thông báo riêng, chọn khối lớp và lớp học tương ứng.

Bước 3: Danh sách học sinh sẽ được hiển thị. Thầy cô chọn học sinh cần gửi tin nhắn bằng cách nhấp vào tên học sinh.

Bước 4: Tại cột "Nhập nội dung riêng", nhập nội dung tin nhắn cần gửi.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, nhấn nút "Gửi" ở phía trên để gửi tin nhắn đến phụ huynh của học sinh đã chọn.

Lưu ý: Nếu muốn gửi thông báo đến một nhóm học sinh, thầy cô có thể tích chọn các học sinh thuộc nhóm đó, sau đó nhập nội dung cần gửi vào ô "Nhập chung" và nhấn phím "Enter". Nội dung sẽ được gửi đến từng học sinh trong nhóm đã chọn. Khi chuyển sang nhóm học sinh khác, hãy bỏ tích chọn ở các học sinh thuộc nhóm cũ trước khi chọn nhóm mới.

3. Gửi thông báo chung cho toàn bộ phụ huynh trong lớp

Để gửi một thông báo chung đến tất cả phụ huynh trong lớp, thầy cô thực hiện như sau:

Bước 1: Điều hướng đến "Start" > "Quản lý nhà trường" > "Sổ liên lạc điện tử" > "Gửi thông báo chung".

Bước 2: Giao diện gửi thông báo chung sẽ hiển thị danh sách học sinh có phụ huynh đã đăng ký dịch vụ Sổ liên lạc điện tử.

Bước 3: Chọn các học sinh bằng cách tích vào ô bên cạnh tên của họ.

Bước 4: Nhập nội dung tin nhắn vào ô soạn thảo. Lưu ý rằng mỗi tin nhắn có giới hạn 160 ký tự. Mặc dù có thể soạn bằng tiếng Việt có dấu, khi phụ huynh nhận tin nhắn SMS, các dấu sẽ bị loại bỏ.

Bước 5: Sau khi soạn xong, nhấn nút "Gửi SMS" để hệ thống gửi tin nhắn đến phụ huynh của các học sinh đã chọn.

Kết luận

Việc sử dụng hiệu quả hệ thống VnEdu để gửi thông báo giúp tăng cường sự kết nối giữa giáo viên và phụ huynh, đảm bảo thông tin về tình hình học tập của học sinh được truyền đạt kịp thời và chính xác. Thầy cô nên thường xuyên sử dụng chức năng này để cập nhật và trao đổi thông tin, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và hỗ trợ học sinh một cách tốt nhất.

Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp các thầy cô sử dụng VnEdu một cách hiệu quả trong việc liên lạc với phụ huynh. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của VnEdu hoặc tham khảo các tài liệu hướng dẫn bổ sung trên trang web chính thức.